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开展内部审核,改进规范工作
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公司质量管理体系文件2018年换版以来,经过两年的运行实践,取得了良好的效果,特别是今年,面对突如其来的新冠疫情,公司全体员工团结一心,克服困难,积极复工复产,一如既往地严格执行流程和制度,使生产经营工作得到有序开展。但是与往年相比,公司面对的困难更大、积聚的问题更多,为确保各部门继续规范有序地开展工作,顺利实现年度既定目标,根据年度审核计划安排,2020年8月11日至13日,公司组织8名内审员组成三个检查小组,由工会主席燕强任组长,对标准条款覆盖的所有部门进行了一次全面的内部审核。

7月28日企管部制定下发了《内审实施计划》,根据分组和审核日程表,各内审小组提前召开讨论会,分析本次审核的关键环节,讨论审核的要点,并结合审核部门的工作实际,编写了详细的《内审检查表》。8月11日-13日,各内审小组认真对照《内审检查表》,对公司15个部门的工作进行了全面、细致的检查。整个内审过程,各部门高度重视,积极配合,内审员本着实事求是、客观公正的原则,采取查阅资料,查看现场、与岗位人员交流询问等形式,认真检查,详细记录,本次内审,共发现一般不符合项7个,口头不符合项21个,相关部门还结合工作实际提出了流程改进建议。

本次内审发现公司管理层对质量管理体系的实施和保持十分重视,始终坚持以顾客为关注焦点,对生产和服务各过程严格控制,使公司各项工作有条不紊地围绕着既定目标和流程展开,确保了水质安全,规范了供水服务,促进了效益提升。公司员工贯彻质量管理体系的自觉性和自我完善、持续改进的意识不断增强。本次内审再次验证了公司建立的质量管理体系适宜、有效。

目前,对内审不符合项的整改工作正在有条不紊地进行,各内审小组正在分工指导改进工作,同时跟踪验证改进情况,确保纠正和预防措施同时到位,将质量管理持续改进的理念真正落到实处。这次内审达到了预期效果。企管部  路丙娟)